會(huì)議策劃活動(dòng)的場地布置方案：在會(huì)議活動(dòng)策劃過程中，活動(dòng)場地的布置關(guān)系到整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的面子問題，而給與會(huì)者留下對會(huì)議活動(dòng)的第一印象，是非常重要的。活動(dòng)策劃公司提醒，會(huì)議場地布置通常由場地方和會(huì)議活動(dòng)公司配合完成，在會(huì)議場地布置之前，需要出個(gè)布置方案，甚至畫出會(huì)場布置的效果圖，報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。

一、會(huì)議場地布置的總體要求：

會(huì)議場地布置要與會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容可把會(huì)議場地布置為：喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的、高端時(shí)尚的、創(chuàng)新科技的等等。

二、會(huì)議場地的室外布置，會(huì)議場地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：

1、會(huì)議背景板;

2、歡迎拱門、條幅;

3、彩球、鮮花、氦氣球;

4、地毯;

5、展架、易拉寶、廣告板;

6、引導(dǎo)牌;

7、燈箱;

8、簽到臺(tái);

9、休息座椅等。

三、會(huì)議場地的室內(nèi)布置，會(huì)議場地的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：

1、會(huì)標(biāo)、背景板;

2、主席臺(tái)/聽眾席、舞臺(tái)的布置;

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾;

4、音響視頻設(shè)備;

5、燈光、電源設(shè)備;

6、茶點(diǎn);

7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具;

8、桌牌、名牌;

9、攝影錄像設(shè)備等。

會(huì)議場地需要在會(huì)議活動(dòng)開始前兩個(gè)小時(shí)前布置完畢，剩下的時(shí)間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。