管是會議活動還是展覽展示，都離不開場地布置這個環節，根據活動的規模對于活動策劃搭建的需求也是不一而就，但是其中重要的幾個環節卻是大同小異：簽到處布置、會場設備、會場擺臺、會場裝飾。

一、簽到處布置：簽到處布置的作為開始的環節，同時也是很重要的一個環節，簽到不僅起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以簽到環節不容忽視，而且巧妙專業的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象。

二、會場設備：近幾年不難發現，市場上的會議設備花樣越來越多，主要的誘因是主辦方在這方面的要求也在不斷的提高。不管是高質的音響還是大幅面的投影設備，搭配上精心設計的主題年會背景，不管從哪個角度都能凸顯出場地布置的精心以及主辦企業的實力和風采。

三、會場擺臺：會議擺臺可能是你不會花心思的地方，一般你會覺得這不外乎幾種形式，課桌、劇院、魚骨等等，然而事實上當你現場操作中你就會發現，擺場才是困擾自己的難度，往往照成這個原因是參與規模與場地規格的沖突，因此除了會前對會場進行仔細的考究之外，現在的臨時變通更加重要。

四、會場裝飾：會場裝飾放在后面，確實它經常被主辦方認為是可無的環節，有時候因為預算被卡掉，有時候因為會議活動的嚴肅性并不適合做會場裝飾，所以更多的會場裝飾會出現在年會等比較活潑的會議活動類型里。