時機
搭建展臺需要一定的時間，而不僅僅是幾次。我們必須清楚地知道展覽的開始時間，以便合理安排展臺的搭建時間，如物資運輸、布局、施工和一系列工作。一般來說，展臺的搭建可以提前完成，提前做好準備，以便更好地參加展覽。

如果我們要搭建的是商業舞臺，也就是我們是用來為某一件商品做廣告的或者是推銷的那么我當然要在突出明顯的地方貼上我們的巨幅海報和廣告詞，那樣既起到了對舞臺的一個裝飾作用，同時也起到了宣傳的作用。

舞臺樹立的主題看似簡略，實非易事。規劃一個好的活動主題一般要考慮三個要素：舞臺樹立政策，即舞臺樹立的主題有必要與舞臺樹立政策相一致，并能充分表現政策；信息特性，即舞臺樹立主題的信息要獨特新穎，有顯著的特性，出色本次活動的特征；大眾心思，即舞臺樹立主題要習氣大眾心思的需求，主題要形象，辭句能感動人心，使之具有劇烈的感召力。

舞臺搭建需要多少錢，另外燈光部分，則有各種調光臺， 電腦燈控制器， 硅箱， 各類燈光架及舞臺， 背景框架等的選擇，然后視頻部分則有液晶拼接 ，背投電視，彩電LED顯示屏， 攝像/影機， 錄相機等的選擇。

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